为了加强各班班长工作积极性、规范性，发扬我院运动精神，对本次校运会以及班长常规工作提出相关要求。拉斯维加斯赌城于2017年10月31日下午，在体育馆103举行了会议。会议由周元玲老师主持，谢嘉副书记，戴江洪老师，宋丕琴老师与15级、16级、17级各班班长以及学生会文体部全体成员都参与了此次会议。
会议开始时，党支部副书记谢嘉发表讲话，对本次校运会的报名情况进行总结，提出我们拉斯维加斯赌城应该要发扬体育精神，要求每个班必须按要求报满人数，关系到评优评先、评奖评助；要求大一全体学生校运会期间必须在校，参加校运会开幕式和闭幕式；特此强调在校运会期间不能出现替跑等舞弊现象，一旦发现给予处分处理；温馨的提醒各班班长组织好后勤服务队。最后提到了奖助学金，重点强调了助学金发放到个人，不允许在集体中平分。
会议第二步，戴江洪老师详细讲解了校运会报名方式以及竞赛规程，解答各班班长疑问。校运会报名表按要求在11月1日上午十点之前发至戴老师邮箱。
会议第三步，宋丕琴老师对奖助学金的评定要求做了详细讲解，对评定人员要求严格，各班成立评定委员会。相关材料按要求上交齐全，特别提醒参加学校勤工俭学的同学必须要贫困生入库。同时对各班班长上交材料的速度以及质量提出要求，在此，谢嘉副书记提出凡是超过时间上交材料或者上交材料信息错误的，名额一律退回学院。
最后，周元玲老师对本次会议进行总结，作为一名班长就应该要珍惜各种友谊，在工作中要做的更好，积极主动的配合老师的工作，及时关注重要通知并及时落实，做到互利共赢。
（会议现场）
