校属各单位、各项目负责人：

根据省教育厅关于2023年度上半年教育厅科学研究项目（含开放基金项目，下同）结题工作的安排，现有关事项通知如下：

一、受理范围

1、本次结题受理2019年重点项目、开放基金项目，2020年、2021年重点项目、青年项目以及2021年一般项目。

2、考虑到近三年因疫情影响了部分科研项目的进展，教育厅对需在2022年底前结题的项目（2018、2019、2020年立项的一般项目、2018年立项的青年和重点项目、2019年立项的青年项目），再增加一次结题机会。

二、结题材料要求

1、纸质版结题材料包括结题报告、结题情况一览表、研究报告、成果简介（以上格式见附件）以及相关研究成果复印件一式一份。研究报告包括研究背景、已有研究综述、研究方法与步骤、研究的主要内容、研究结论与成果和参考文献等内容。以上材料需分开普通装订，档案袋收纳，档案袋粘贴结题报告页。

2、电子版结题材料。请将结题报告、结题情况一览表、研究报告和成果简介建立个人文件夹，命名为“项目负责人姓名+项目编号+省教育厅项目结题材料”（如“张三20A01省教育厅项目结题材料”），以学院为单位打包成压缩文件并填好申请结题项目情况一览表，于6月18日前发送至科研与社会服务处邮箱（kjc8326910@163.com），原则上不接受单独报送。

3、教育厅一般项目由学校组织3-5名专家进行集中评议。项目负责人把通过评议的专家验收意见表扫描后插到结题报告相应位置再上传系统，上传系统时需填写相应的附件名称，否则无法查看相应的附件，学校进行网上推荐。

4、教育厅青年项目、重点项目、开放基金项目由项目负责人自行组织专家评议验收。要求5名（校外专家不少于3名）相关领域副高以上职称专家，并填写结题报告中的专家验收意见表，学校审核通过后进行网上推荐。

三、项目负责人网上填报结题材料  

1、项目负责人登录《湖南省高校科学研究项目管理信息系统》（http://rms.xuefeng.space:25250/ResearchManagementSystem/），系统开放时间6月1日-6月28日），点击“结题人员登陆”系统，输入项目立项编号和申请人姓名登陆系统后上传结题报告、研究报告、成果简介和相关研究成果扫描件。专著只上传封面和版权页，论文只上传首页和已标注湖南省教育厅资助页面（建议扫描成彩色的PDF文件格式）。

2、各项目负责人务必于6月27日18：00前进入结题系统上传相关结题材料并提交至学校审核。

四、相关要求

1、项目从立项到申请结题时需满2年方可申请结题。

2、稿件录用通知、书稿以及未标注成果原则上不能作为结题依据。

3、结题报告获得专家评议意见后，还需经科研与社会服务处审核签字，再盖学校公章后再扫描上传。

4、请项目负责人，按要求将结项材料的纸质版和电子版于6月18日之前上交科研与社会服务处，逾期不予受理。

5、2018、2019、2020年立项的项目和2021年立项的一般项目，今年内（最迟在2022年12月份）必须结题，否则教育厅将撤项处理，并扣减学校明年申报名额。学校将收回该项目经费，五年内不准申报教育厅科研项目。

六、联系人及联系方式：

周卫军  陈红军        0738-8326410

附件1：教育厅项目结题报告模板

附件2：研究报告参考格式

附件3：成果简介参考格式

附件4：申请结题项目情况一览表

附件5：湖南省教育厅科学研究项目管理办法

附件6：关于明确省教育厅科学研究项目执行期限的通知

科研与社会服务处

2023年5月22日