1．为了落实党政共同负责制和领导班子集体议事的规定，保证和发挥领导班子的集体领导作用，促进工作的制度化、规范化以及决策的民主化、科学化，统一行动，提高工作效率，特制定本制度。

2．会议时间按照工作需要随时召开。

3．参会人员原则上为学院党政领导及各教研室主任、工会主席、教工及学生党支部书记、团总支书记、行政秘书。

4．会议原则要求参会人员到齐的情况下方能召开，根据研究内容不同，会议由党总支书记或院长主持，特殊情况，参会人员必须超过2/3，方为有效。因特殊原因不能参加的人员，必须向主持人请假。

5．会议由行政办公室秘书记录，并存档备查。

6．确定的议题及需要讨论的事项，原则上要提前1至2天通知参会人员，以便提前做好议事准备。会前，参会人员要充分调研，广泛征求干部群众的意见。

7．学院重大问题，必须经过党政联席会议集体讨论决定，任何人不得擅自决定重大问题。

8．凡经过会议讨论通过的决议，任何人无权更改。确因情况变化，需要更改的，必须重新开会讨论决定。对通过的决定持不同意见者，可以保留或向学校反映，但在本级或上级组织未做出更改之前，必须无条件执行。