立足本职突抓中心全面服务申本工作
——机关二支部申本工作总结
（2004年6月）
在拉斯维加斯赌城的正确领导下，近几年来，机关二支部全体人员团结协作，立于本职，突抓中心，勇于吃苦，乐于奉献，积极主动服务申本中心工作，为学校申本成功作出了较大贡献，现将申本主要工作总结如下：
一、加强领导，大力宣传，切实提高对申本工作的认识
为了切实加强对机关二支部与申本有关的各项工作的领导，机关二支部成立了以金志方同志为组长，刘金元、罗求实同志为副组长，其他有关人员为组员的申本工作领导小组，领导小组根据学校申本工作进程和市、校升本办有关工作安排及时研究、制定机关二支部有关申本工作的方案和措施，确保各项工作落到实处，取得实效。同时，领导小组在学校进行申本广泛宣传动员的基础上，多次召开机关二支部全体人员会议，专门进行宣传发动，分析形势，讲清意义，安排任务，部署工作。金志方同志多次指出：申本是解决我校发展瓶颈的唯一出路，是学校事业发展壮大，教职工待遇提高的有力保障。事关学校发展大局，事关学校生死存亡，事关教职工切身利益。领导小组要求机关二支部全体人员下定决心，坚定信心，一定要在干好本职工作的同时积极主动地完成申本中心工作，有利于申本的事多做，有利于申本的话多说。通过宣传发动，全体人员要做到思想统一，认识到位，步调一致，真正从内心认识到升本就是自己的事，并把这种认识转化到了行动上，全室人员团结一致，互相配合，积极主动工作，在机关二支部人手紧缺，机关二支部主要领导为申本工作经常出差在外，罗求实同志被抽调至申本办专职工作的情况下出色的完成了各项本职及申本工作。
二、团结协作，真抓实干，圆满完成各项申本工作
在申本过程中，机关二支部全体人员发扬特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献的精神，出色地完成了各项工作。
（一）联络协调工作
机关二支部主要由办公室、政策研究室人员组成，是学校对外联络协调的枢纽，也是向外展示学校精神面貌及办学水平的一个重要窗口，它很大程度上关系到申本工作的效果和成败。近一年来，机关二支部与升本办一起较好地完成了申本过程中的各项联络协调工作。
1、协助学校主要领导及升本办积极做好与国家、省及专家的联络协调工作。
这项工作主要由金志方、罗求实同志负责，他们不计个人得失，手机24小时开机，保证信息上下畅通，积极协助学校领导、升本办做了如下工作：（1）几次上北京向教育部领导请求汇报协调有关工作；（2）多次到省政府、省教育厅联络协调有关工作；（3）去西安、成都、南京、上海、广州、重庆等地联络请教专家，效果明显。
2、协助学校领导和升本办扎实做好与市委、市政府及市直有关部门的联系协调工作。
为了能争取全市400万人民的支持，特别是有关单位部门的支持，机关二支部协助学校领导和升本办联络协调与市委、市政府、市直有关部门关系，争取他们支持我校升本方面做了大量扎实有效的工作：一是主任金志方同志做为市升本办成员直接参与市里许多升本工作的讨论、研讨、决策，积极争取市委、政府大力支持。二是罗求实副主任抽调到校升本办直接参与许多工作的联络协调。具体来说主要表现在以下五个方面：（1）多次陪同校主要领导到市委、政府主动请求汇报工作；（2）联络协调市委、人大、政府、政协领导多次来校视察，现场办公，调研等；（3）就学校申本材料中许多与市委政府有关的文字材料积极协调联络，全力争取市委、政府支持；④积极协助升本办联络协调全市申本动员大会的组织工作；⑤陪同学校主要领导深入各县市就捐资筹款问题，做了许多扎实有效的前期工作。
3、与升本办密切配合，全面做好校内特别是升本迎评期间的联络协调工作。
为了协调校内各单位、各部门之间工作，防止工作冲突，我办根据责任书监督检查申本有关工作的落实情况，及时把各单位、部门工作落实情况向有关领导汇报，根据领导指示对有关单位部门工作进行指导督促。专家来娄考察时，我办主任金志方同志参加接待组，副主任刘金元参加校内考察后勤服务组、副主任罗求实参加校内考察综合协调组，积极协助升本办全面协调各项工作，确保了专家校内考察万无一失。
（三）文秘工作
文秘工作是枯燥、辛苦，默默无闻的工作。但我支部金志方、罗求实、肖兵明等同志发扬一不怕苦、二不怕累的战斗精神和不计得失，不图报酬的无私奉献精神，出色地完成了学校领导和升本办交办的各项文秘工作。
1、参与撰写修订学校申本有关申报材料。
（1）起草《娄底师专学校情况介绍及发展规划》、《中共娄底市委、市人民政府关于娄底师专的改办升格为娄底学院若干问题的请示》、《娄底师专关于扩展校园面积的协议》；（2）参与修改市长汇报材料、申本论证报告、校长汇报材料、学院章程等重要文稿。
2、起草各类与升本迎评有关的材料。
（1）起草《娄底师专申本迎评整体方案》；
（2）起草《娄底师专申本迎评校内考察方案》；
（3）起草拉斯维加斯赌城申本动员大会校长报告；
（4）起草《娄底师专申本筹资方案》
（5）其他材料。
3、撰写整理修改市常委会、政府常务会、市长办公会等有关会议纪要。认真做好上级领导、专家来校考察等各种与升本有关的会议记录、会议纪要拟稿及整理工作。
（四）热情周到做好其它服务工作。
1、尽心尽力协助升本办做好接待工作
接待工作无小事，既要注意到被接待人员的地方差异、风俗习惯差异，又要做到未雨绸缪，充分考虑各种可能因素并作出妥善安排处理。要防止接待不到位和过犹不及的情况。为了切实抓好吃、住、行、休闲等各环节工作，我们每次接待都必须细致周到，精心组织。特别是每次大型的接待，机关二支部有关人员都作出了详细周密的方案，少数大型的接待甚至还做出了2~3个详细接待方案，大型的接待工作主要有教育部副部长张保庆同志，教育部原副部长、中国高校学会会长周远清，省人大常委会副主任唐之享，省人民政府副省长许云昭，省教育厅厅长蒋作斌、张放平等领导来校视察及国家高校评议委员会与省高校评议委员会专家组来校考察等。尤其是专家来娄考察期间，我办金志方同志负责宾馆的各项接待服务工作，刘金元同志负责校内考察途中的后勤保障工作，结果校内校外后勤服务都令专家十分满意。
2、一丝不苟做好各种会务工作。
申本期间，上级领导、兄弟院校领导经常来校指导工作，学校召开各种临时性会议特别多，我办负责会务工作的同志一丝不苟，早上班、晚下班，每次从会前准备（制作座位牌、悬挂会标、清扫卫生、通知参会人员等等）都能认认真真，扎扎实实。为了全面做好尤其是专家在娄考察期间汇报会、座谈会、专家休息室的会务工作，我办有关人员费尽心思、精心组织，确保了各项会务工作有条不紊。
3、耐心细致做好档案材料的收集、整理及查阅工作。
为了进一步充实校展览室，为申本佐证材料准备原始依据，机关二支部有关人员在多次催讨未果的情况下，采取挨门挨户收集等多种方式收集各种材料，努力说服教师材料怕丢的心理，以自己的名义向教师做保证、打借条，极力争取档案材料的齐全。在档案的查阅方面，机关二支部有关人员百问不厌、千拿不倦，切实做到了热情、周到、主动、及时。
4、积极主动做好学校展览室布置管理工作。
2001年，我办负责校史展览室的布展工作，在时间紧、任务重、压力大的情况下，机关二支部刘金元、罗求实、彭韶霜等同志加班加点，从展室选址起草方案，制定计划、撰写脚本，联系制作人到展览室各种具体材料收集、相片制作、奖杯和奖状及锦旗摆放、讲解员挑选和培训等等各项工作都亲自参与、认真落实。确保校史展览室布置工作如期完成。
2003年，机关二支部在协助宣传部对校展览室布展工作进行全面清理，修改完善的基础上，进一步收集、整理布展材料，同时，机关二支部主动负责校史展览室的日常管理维护工作，每次上级领导、专家、兄弟院校领导来校考察时，我支部同志都提前清扫展览室卫生，并做好有关接待解说工作。
4、千方百计确保升本用车。
机关二支部努力克服学校车少的实际困难，坚持把申本工作用车摆在首位，4位司机发扬能吃苦，能战斗，能奉献的精神，24小时待命，随叫随到，随喊随走，有时甚至一天跑两趟长沙，在这种用车十分频繁，司机劳动强度非常大的情况下，机关二支部一方面加强协调安排，另一方面加强对驾驶员的安全教育与管理，确保了学校领导和申本办领导用车及时安全。
三、几点体会
（一）加强宣传，健全工作机制
机关二支部领导多次召集机关二支部全体人员进行申本工作宣传动员，提高全室人员的认识。同时为了能保证工作有序并落实到位，机关二支部确定了以主任金志方同志负总责，副主任刘金元、罗求实同志就分管工作负责，其他成员分工协作的工作机制，确定工作正常有序开展。这是机关二支部圆满完成申本有关工作的思想和组织保证。
（二）精心组织安排，不计个人得失，扎实做好申本有关工作
机关二支部全体人员围绕学校这一中心工作，不计个人得失，团结协作，以办好事情为第一原则，精心组织安排申本每一个细小的环节，充分体现了机关二支部人员的业务素质，收到了良好的办事效果。如接待工作，每次接待机关二支部人员都作了精心的安排组织，作出了详细周密的接待方案，有些方案是几易其稿。在接待工作中，机关二支部人员就连饮用的矿泉水这样的环节都作了认真的考虑和安排。如专家来校考察评估时，因当时天气较冷，机关二支部人员起早烧开水，再用开水将瓶装矿泉水进行加热，用毛巾抹干，再到酒店借专用托盘进行端送，这一做法得到了专家组和有关领导的好评。反映了机关二支部人员的工作态度。
（三）全室人员发扬不怕苦、不怕累的战斗精神，全心全意做申本有关工作
由于思想认识到位，机关二支部人员把申本工作真正当成是自己的事，不怕苦，不怕累，不图报酬。如周末没安排加班时，机关二支部人员都会自觉根据工作任务加班加点，在专家考察时，机关二支部人员为了能争取到专家组题词，抬着桌椅，带着笔砚，从实验大楼追到新教学楼，又从新教学楼追到实验大楼，如此反复几次而毫不怨言。
总之，在整个申本工作过程中，机关二支部全体人员真正做到了认识到位，措施到位，行动到位，圆满地完成了学校领导及申本办交给的各项申本工作任务。
