福建工程学院2012-2013学年信息公开工作年度报告
发布者: 校办 更新日期: 2013-10-31 访问次数: 1693

      按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于做好2012-2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)文件要求,我校根据2012-2013学年各部门、直属各单位信息公开工作执行情况编制而成。本报告包括概述、学校信息公开情况、存在的主要问题和改进措施等三个部分,所列数据的统计期限从2012年9月1日至2013年8月31日止本报告的电子版可以从福建工程学院网站(http:// www.fjut.edu.cn)下载。如对本报告有任何疑问,请联系福建工程学院办公室(电话:0591-22863020)。

      一、概述
      2012年9月以来,我校以建设国内一流应用技术大学为目标,围绕中心工作推进信息公开,深化内部体制改革,加强民主管理,促进依法治校,信息公开工作取得了新的进展。
      (一)认真贯彻落实上级有关文件精神
      我校高度重视信息公开工作,2012年9月以来,我校多次召开专门会议,认真学习传达《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《福建省办事公开办法暂行办法》(闽委办[2010]117号)及《关于开展办事公开标准化建设的实施方案》(闽工开办[2011]2号)等文件精神,努力树立“以公开为原则,不公开为例外”的理念,坚持推进校务信息公开工作,不断提高各项工作的透明度,切实保障广大师生和社会公众的知情权、参与权、表达权、监督权,充分认识到做好信息公开工作是贯彻实施《高等学校信息公开办法》等文件的重要举措,是学校加强民主管理,促进依法治校的一项重要工作。要求各部门、各单位按照各自职责分工,认真抓好贯彻落实。通过学习和落实文件精神,师生员工普遍提高了对信息公开工作重要性的认识,为我校进一步深化信息公开奠定了良好基础。
      (二)进一步健全信息公开工作机构
      为进一步加强对信息公开工作的领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学校2012年成立了由校长任组长,分管校领导任副组长,成员由党委办公室、校长办公室、纪委办、监审处、校工会、党委组织部、党委宣传部、计财处、人事处、资产处、后勤处等部门负责人组成的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作监督小组和信息公开工作办公室。针对岗位调整和人员变动的情况,2013年学校及时对信息公开工作领导小组进行了人员调整,确保了信息公开工作的持续有效开展。同时,各部门、各单位成立信息公开工作机构,负责本部门、本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各部门、各单位行政主要负责人是本部门、本单位信息公开工作的第一责任人,指定专人负责具体承办本单位信息公开有关事宜。
      (三)着力推进重大决策、重要领域信息公开
      学校进一步细化信息公开范围,积极推动学校重大决策和干部选拔任用、招生就业、财务资产管理等重要领域的信息公开,把公开征求意见作为重大决策和重要事项确定的必经程序。2012年9月以来,在制定《福建工程学院2013年招生章程》、《福建工程学院2013年招生录取办法》、《福建工程学院绩效工资改革实施方案》等重要规章、文件过程中,通过教代会、召开专门会议、座谈会、网站等方式向广大师生公开征求意见,提高了决策过程的透明度。
      学校的干部选拔和任用严格按照《党政领导干部选拔任用条例》等规定执行干部考察预告制和任前公示制,广泛听取教职工对考察对象和拟任人选的意见。
      对学生的收费项目、收费标准严格按照教育部和省里有关文件规定公开亮牌收取,实行“价格服务进校园”网上直通车,张榜公布《学生收费项目和标准》,设置网上财务综合查询系统,分类公开有关财务信息。认真履行财务执行过程的汇报制度,及时向校领导及校长办公会议报告学校的财务状况、学校预算的执行情况等,并在教代会上公开。
      对大宗物资采购严格实行招投标,严格按照政府采购程序执行,向社会公开招投标,做到采购行为规范透明,招投标过程公开、公平、公正。
     (四)切实加强校务公开标准化建设
      我校根据省教育厅办公室《转发省公开办印发关于开展办事公开标准化建设实施方案的通知》(闽教办监〔2011〕5号)精神,高度重视,认真部署,狠抓落实,积极推进校务公开标准化建设工作。加强组织领导,建立健全组织机构,成立了校务公开领导小组和校务公开工作小组;明确了校、院(系)务公开责任的主体内容、标准、形式、时间、程序、监督和保障等,使校、院(系)务公开工作任务明确,程序严谨,标准具体,形式多样,责任明晰,监督严格,确保成效,形成了具有学校特色的校务公开长效工作机制,学校信息公开工作有效推进。
      二、学校信息公开情况
      (一)主动公开情况
       我校按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。
      1.主动公开信息的数量
      2012-2013学年度,我校主动公开信息有948项,其中:规章制度类信息27项,占2.85%;规划计划类信息29项,3.06%;党务公开类信息82项,8.65%;人事管理类信息108项,占11.39%;教育教学类信息95项,占10.02%;学术科研类信息75项,占7.91%;学生管理类信息305项,占32.17%;对外交流与合作类信息56条,占5.91%;财务管理类信息10项,占1.05%;资产管理类信息86项;占9.07%;安全生产、应急管理类信息11项,占1.16%;其他类信息64项,占6.75%。
      2.主动公开信息的方式和途径
      一是通过校园网向校内师生员工和社会公众主动公开相关信息。这是我校信息公开最主要和最重要的途径。2012-2013学年度通过校园网向向校内师生员工和社会公众主动公开信息652条/次,占年度信息公开总量的68.78%。
      二是通过定期召开党委会、校长办公会和中层干部会议,研究学校重大问题,通过下发会议纪要的形式让师生了解学校重大决策进程。2012-2013学年度共下发会议纪要61份,占年度信息公开总量的6.43%。通过定期或不定期召开教职工、学生代表及社会各界座谈会、校情通报会等,通报学校信息公开情况。
      三是通过主动公开学校文件,让广大师生了解学校有关情况。2012-2013学年度共主动公开学校制定的各项规章制度、学校发展规划和年度计划、干部任免等重要文件126份,占年度信息公开总量的13.29%。
      四是通过信息公告栏、校刊校报、校园广播等便于师生知晓的方式公开学校信息。2012-2013学年度通过信息公告栏等方式公开各类信息89条/次,占年度信息公开总量的9.39%。
      3.主动公开信息的主要内容
      (1)学校文件、规章制度等有关信息情况。包括全年来学校制定和发布的各类规范性文件、学校发展规划、工作计划等信息。
      (2)关系教职工、学生利益和社会公众关注的重要事项。主要有干部选拔任用及党建工作等有关党务工作信息;教职工培训、岗位津贴管理与分配、人事任免信息、招聘、职称评审结果等有关人事工作信息;教材费管理、教改项目申报、教学研究、教学运行等教育教学信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;学生评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果,以及毕业生就业服务等信息;对外交流与合作办学情况、赴国(境)外交换学生管理规定等信息;财务规章制度、年度财务收支情况等财务信息;学校仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标等资产管理信息;安全稳定的有关规定及突发事件的应急处理预案、处置情况等信息。
      (3)招生信息和财务信息公开情况与做法。 学校各学历层次和各类学生招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、分批次、分科类录取人数和最低分、招生咨询监督渠道等学校招生信息通过学校招生专题网页向社会公布。学校预算决算通过校长办公会议纪要向全校公布,并向教代会报告,教育收费项目及标准通过学校主页向师生及社会公布。
      (二)依申请公开和不予公开情况
      2012-2013学年度,学校没有收到依申请公开的申请,不存在应该公开而不予公开的情况。
      (三)对信息公开的评议情况
      学校有关部门通过谈心交流、座谈会、查阅资料、网上检查信息公开内容、结合日常工作和校情通报会等方式对2012-2013学年度学校信息公开工作情况进行了评议,评议结果显示,广大师生对学校2012-2013学年度学校信息公开工作表示满意,一些师生也对学校信息公开工作提出了宝贵的意见和建议,学校积极采纳师生的意见,进一步加强信息公开工作。
      (四)因学校信息公开工作遭到举报的情况
      2012-2013学年度,没有发生学校因信息公开工作遭到举报的情况。
      三、存在的主要问题和改进措施
      目前,我校信息公开工作还存在一些不足和问题。主要表现在:全校信息公开工作开展水平不平衡,有的部门、单位领导对信息公开重要意义的认识和重视不够,导致了工作力度上的差异;有的单位部门在公开的内容、形式、程序等方面还不够规范;信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。针对存在的问题,学校在今后的工作中将不断地加以改进和提高。结合工作中存在的问题和不足,考虑从以下三个方面进一步改进:
      (一)强化宣传培训,不断提高信息公开工作水平
      进一步学习《高等学校信息公开办法》,加强对信息公开工作的宣传引导,进一步利用多种形式对信息公开工作人员进行有关法律法规和规章制度的学习、培训,提高政策水平和业务水平。进一步增强各单位特别是各单位领导对信息公开工作的重要性认识,推进学校信息公开工作的规范化建设,努力提升学校信息公开整体工作水平。
      (二)健全工作制度,继续深化信息公开内容
      学校将以校务公开标准化建设为基础,进一步健全信息主动公开程序、申请公开程序、信息统计要求、信息公开评议等制度,进一步细化主动信息公开范围,进一步加强信息公开的目录编制等工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,推进学校各单位在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。
      (三)构筑工作平台,进一步完善信息公开系统建设
      进一步完善学校主页校务公开专栏和信息公开专栏。加强与办公自动化系统开发公司的沟通,进一步实现校园网信息公开栏与OA系统的有效融合,积极拓展信息公开的服务渠道和方式方法,进一步提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。  
                                     福建工程学院
                                   2013年10月31