各部门、各单位:
本学期即将结束,为切实做好暑假相关工作,现将有关工作安排通知如下:
一、放假与开学时间安排
1、2009、2010、2011级学生从7月7日(周六)起开始放假,8月31日(周五)报到,9月1日(周六)注册,9月2日(周日)集中学习,9月3日(周一)正式上课。各系应于9月2日下午下班前将学生返校情况及时报告学工处。
2、2012级新生(含民族预科班新生)9月15日(周六)、16日(周日)报到、注册、休整,9月17日~28日军训,9月29日(周六)各系进行集中入学教育,10月8日(周日)正式上课。军训会操和开学典礼的时间、地点另行通知。
3、2012级“专升本”新生9月15日(周六)报到、注册,9月16日(周日)入学教育,9月17日(周一)正式上课。
4、暑假未安排教学任务的教师从7月9日起开始放假。校机关、院系(部)工作人员及教辅人员从7月9日起开始安排轮休(假期需完成10个工作日),7月7日、8日双休日照常上班。教职工8月30日(周四)报到上班,各单位应于8月30日上午将教职工返校情况及时报告人事处。
5、暑期中层干部学习培训和新学期工作部署会议拟安排在8月下旬,具体时间另行通知。
二、有关工作要求
1、各院系(部)要认真组织做好期末考试评卷工作,任课教师应在考试后三天内报送成绩。各院系(部)应在开学第一周做好课程补考的组织工作。教务处和各院系(部)要做好新学期教学准备工作。
2、各单位要认真做好假期安全保卫工作,要特别注意抓好防台风、防汛、防火、防盗和防暑降温等工作。及时消除安全隐患,严防各类事故发生,确保暑期校园的安全和稳定。各院系(部)、各部门要按照防汛防台风工作预案的要求,认真做好防汛防台风各项工作安排和人员安排,并于7月5日前报校防汛办(后勤管理处)。各院系(部)、各单位都要严格落实安全责任制。
3、要做好暑假留校学生的教育与管理。各院系(部)要指定专人负责,后勤处、学工处和保卫处要协同做好后勤保障、学生管理和安全保卫等工作。
4、各单位暑期在校内如有举办培训班等各类活动,须报校长办公室和保卫处备案。
5、暑假期间处级干部外出须按规定请假报备;各单位组织教职工外出考察、学习、社会实践等集体活动(10人以上)需事先做好计划,并于7月5日前按规定办理好审批手续(审批表见附件一)。不得擅自组织集体外出活动,严禁用公款旅游或变相公款旅游。
三、值班工作安排
1、旗山校区设立学校总值班室,由中层干部和行政工作人员轮流值班(中层干部实行24小时值班制度),负责处理暑假期间的有关工作,值班人员由校长办公室统筹安排。
2、各院系(部)和机关部门的安全管理实行“谁主管、谁负责”的原则和落实岗位责任制的要求,认真做好重点部位的安全保卫和值班工作。各院系(部)和有关部门的值班人员安排表(具体格式见附件二)于7月5日前报校长办公室和人事处备案。
国脉信息学院、软件学院、海峡工学院的师生放假及下学期开学、新生入学等有关事宜自行安排,报校长办公室备案。
福建工程学院校长办公室
2012年6月20日
附件一:
福建工程学院教职工集体外出活动申请表
申报单位:
带队责任人 | | 外出时间 | 年 月 日至 月 日 |
参加活动 人 数 | | 活动目的地 | | 经费 来源 | |
活 动 内 容 | 活动主题 | |
线路安排 | |
安全 预案 | 车辆情况 | |
安保措施 | |
单位意见 | 负责人签字: 单位盖章 年 月 日 |
校领导 意 见 | 年 月 日 |
注:本表由申报单位签署意见,加盖公章后,送交校长办公室,由校长办公室统一报校领导审批。
本表由校长办公室存档备案。联系人:张巍(22863023)
附件二:
(单位名称) 2012年暑假值班表
日期 | 星期 | 值班 人员 | 值班地点 | 值班室电话 | 移动电话 |
7月9日 | 星期一 | 张三 | B5-403 | 2286XXXX | 13972692XXX |
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